2008. 04. 23.
A kongresszusra az előadókkal és az újságírókkal együtt 6-700 főt várnak.
Biztonságukra majd háromezer rendőr ügyel.
A rendőrök nagy része az ország más régióiból érkezik, de a helyi erők is képviseltetik magukat hatszáz fővel. A rendőröket kollégiumokban szállásolják el.
A Hanti-Manysi Autonóm Körzet rendőrségének biztonsági csoportvezetője Szergej Fiszenko elmondta, hogy a rendőröket június 19-22 között készítik fel a rendezvényre. Addigra összeállítják a rendezvény helyszíne (Jugra-Klasszik Színház- és Koncertközpont) közelében lakók névsorát, a kiemelt vendégek érkezésének és távozásának útvonalát, és ellenőrzik a lakosság körében lévő lőfegyvereket.
A rendezvényt megelőzően az autóutak mentén őrbódékat helyeznek ki, ahová az autókat ellenőrzők mellett bűnüldözésben jártas szakembereket is küldenek.
Natalja Zapadnova az Autonóm Körzet vezetésének szociális kérdésekbeni helyettes megbízottja elmondta, hogy a koordinációs tanácsban elfogadták a kongresszus előzetes programtervezetét, a kulturális programok kérdésében pedig egyeztettek a résztvevő delegációkkal.
Emellett tájékoztatott arról is, hogy a FÁK a rendezvényre 12,5 millió rubelt különített el, az Autóm Körzet pedig ezen kívül még 19,326 milliót. Ebbe azonban nem tartozik bele a biztonságra fordított összeg, amelyet a megfelelő szervek biztosítanak.
Zapadnova felhívta a figyelmet arra, hogy az eseményről tudósító újságíróknak külön engedélyt kell szerezniük a FÁK Miniszterelnöki Hivatalának újságírói részlegétől. A külföldi újságírók az engedélyt saját országuk oroszországi külképviseleténél szerezhetik be.